Чтение онлайн

Диаграммы можно создавать и редактировать не только с помощью Мастера диаграмм и стандартного меню. Excel имеет специальную панель инструментов для работы с диаграммами. Панель включается через меню Вид – Панели инструментов. Выделить область построения диаграммы на рабочем листе и выполнить операции редактирования, используя панель инструментов диаграммы. Для этого следует: заменить основные линии сетки на пунктирные линии; изменить шкалу значений по оси Y с шагом 400; оформить ряд Доход градиентной заливкой; оформить текст

Презентация (presentation (англ.) – представление (рус.).

Система демонстрации графики MS PowerPoint позволяет просто и быстро подготовить разнообразный презентационный материал высокого качества

Презентация PowerPoint включает: раздаточные материалы (выдачи), цветные и черно-белые прозрачные пленки, электронные презентации, тезисы доклада. Презентация может походить на экране компьютера (в пределах одной комнаты), на большом экране (в одном зале), в локальной сети (внутри организации), в глобальной сети (широкое вещание).

При запуске PowerPoint открывается диалоговое окно, в котором пользователю предлагается открыть готовую презентацию или создать новую презентацию одним из 3 способов:

• с помощью Мастера Автосодержания или шаблона презентации;

• с помощью шаблона оформления;

• вручную (на основе шаблона Новая презентация).

Мастер проведет вас по трем диалоговым окнам, в которых вы выберите нужные вам параметры. В результате получится условная презентация, выдержанная в определенном стиле и содержащая условный текст, ее нужно будет немного доделать

В стартовом окне выберите переключатель Мастер автосодежания. Появится информационное окно мастера -> Далее.

В первом окне нужно выбрать Види Типпрезентации (напр. Деловые – Рекламный буклет) -> Далее.

В следующем окне выбирается Способ вывода презентации, на экран или в Интернет, в зависимости от этого выбирается Формат выдачи(на экран).

В последнем окне нужно указать Заголовок презентации и дополнительные данные. Нажать кнопку Далее– > Готово.

Дать команду Файл– > Создать, открыть вкладку Презентации

Выбрать Шаблон оформления и нажать Enter.

Если оформление готовой презентации вас не устраивает, можно изменить шаблон оформления: Формат– > Применить оформление.Выбрать новый шаблон оформления и нажать Еnter.

Для добавления в презентацию нового слайда надо нажать кнопку/картинку « новый слайд» на панели Стандартныеили выбрать команду Вставка– > Новый слайд.

Если презентация создается

Самостоятельное создание презентации:

1) создание слайда начинается c выбора автомакета;

2) миниатюра автомакета и описание подсказывают, какие объекты будут размещены на слайде;

3) автомакет ранее созданного слайда можно изменить в любое время, выбрав ФорматРазметка слайда

Созданный слайд размечается в соответствии с выбранным автомакетом, т. е. на слайде располагаются специальные объекты, с помощью которых вводится выбранный тип данных (например, маркированный текст и таблица). Все автомакеты, кроме пустого, предполагают ввод заголовка слайда.

Для заполнения слайда достаточно щелкнуть по одному из объектов разметки и ввести информацию.

При создании слайда можно использовать различную информацию:

1) простой текст;

2) маркированный текст;

3) таблицы;

4) графические объекты (рисунки, диаграммы).

Если необходимо добавить новый текстовый объект – выбираем Вставка– > Надпись. В появившееся поле вводим текст и форматируем с использованием всех стандартных приемов

В меню Вставкадать команду Рисунок– > Таблица Microsoft Word

Ввести в появившемся приглашении число строк и столбцов и нажать ОК.

Режимы просмотров слайдов.

1) первая кнопка – Режим слайдов.Позволяет просматривать слайды по одному в порядке появления;

2) вторая Режим структуры.Видно больше текста;

3) затем Режим сортировщика слайдов.Позволяет увидеть всю презентацию в внести изменения;

4) режим страниц заметок.Отображает заметки, которые вы добавляете к слайдам;

5) показ слайдов

Перемещать, копировать, удалять слайды удобнее всего в Режиме сортировщика слайдов

Для копирования слайда также можно предварительно дать команду Вставка/Дублировать слайд, а уже затем перенести копию на нужное место

Удаление слайда: выделить и нажать на клавишу Delete.

В режиме сортировщика слайдов нельзя редактировать содержание, но можно проводить некоторые операции сразу для нескольких выделенных слайдов. Например, можно изменить разметку выделенных слайдов ( Формат/разметка слайда)

Команда Колонтитулыиз меню Видпозволяет поместить на образцы следующие элементы:

1) вкладка Слайд:

а) нижний колонтитул;

б) дату и время печати;

в) номер слайда (страницы);

2) вкладка Заметки и выдачи, позволяет выбрать способ размещения презентации на печатной странице.

В окне Печать необходимо выбрать на чем печатать (тип и название вашего принтера), диапазон печати (какие слайды печатать), какую форму представления печатать (заметки, слайды, 1 или несколько на листе), в каком количестве печатать (число копий), как печатать (обрамление слайдов).