Чтение онлайн

На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.

Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.

Начинаем с рабочего стола

На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.

Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит

» Бумаги, папки, журналы, письма?

» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?

» Наклеенные цветные бумажки post-it.

» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?

» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?

» Что еще?

» Немного мусора и действительно не нужных предметов?

Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:

» компьютер,

» телефон,

» бутылка воды,

» фотография любимой,

» лоток для входящих.

Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.

Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.

Разве не здорово получилось?

Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось – соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для наведения порядка.

Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос:вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь?Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.

Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.

Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10-15 минут времени для наведения порядка.

После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые

Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.

Отключите все уведомления

Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.

Вы

Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите ее.

Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам – отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.

Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.

Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.

Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.

Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые уведомляют вас о событиях в социальных сетях – отключите их. Причины те же, что и у вышеперечисленных программ.

Мобильные устройства: отключите мобильные телефоны и устройства, если это возможно, когда вы планируете сконцентрироваться на какой-то задаче. В крайнем случае, отключите уведомления в приложениях мобильных устройств (см. электронная почта, социальные сети, мгновенные сообщения).

Телефон: отключите его или переведите в режим «не беспокоить» (или как он еще называется), когда вы концентрируетесь.

Возможно, у вас есть еще какие-то уведомления, которые не попали в список рекомендаций. Когда они всплывают или начинают создавать шум и помехи, отвлекающие вас от работы – изыщите способ отключить и их. Вот теперь вы можете поработать в более спокойной обстановке.

Найдите спокойную музыку и наушники

Не тратьте слишком много времени на решение данной задачи.

Особенно в том случае, если у вас есть под рукой диск с такой музыкой, или музыка уже находится на компьютере. Не надо тратить много времени в Интернете, выискивая и закачивая самые расслабляющие мелодии. Можно просто включить онлайн радиостанцию (как это делает Ваш покорный слуга, слушая Relax-fm во время правки текста).

Умиротворяющая музыка хороша тем, что она создает у вас правильное настроение, способствующее хорошей концентрации, и при этом она здорово ограждает вас от окружающего Вас шума и звуков.

Я бы также рекомендовал вам использовать наушники – неважно какие – главное чтобы они защищали вас от внешних раздражителей. Это также спасет вас от ваших коллег по офису (или ко-воркеров) – они менее охотно будут отвлекать вас, если вы будете сидеть в наушниках.

"Очистите" рабочий стол на компьютере

Чистота актуальна не только для вашего рабочего стола, но также актуальна и для компьютерного рабочего стола. Иконки и ярлычки, заполнившие собой все рабочее пространство – так же отвлекают и раздражают Вас и Ваше внимание, тем самым ослабляя Ваш уровень концентрации. Чистый рабочий стол лучше способствует концентрации и спокойной работе над актуальными задачами.